Không biết người thân bị giam ở đâu: cách xác định nơi giam giữ tại Nhật Bản

Đã có tin báo bị bắt, nhưng điều quan trọng nhất lại không rõ: người thân đang ở đâu. Gọi đến đồn cảnh sát, chỉ nói tên thôi thì nhiều khi ngay cả việc người đó có bị giữ ở đó hay không cũng không được trả lời. Đó không phải vì gia đình hỏi sai cách, mà vì lý do bảo mật điều tra và bảo vệ thông tin cá nhân của chính người bị giữ.

Dưới đây, chúng tôi trình bày các bước thực sự có hiệu quả để xác định nơi giam giữ, sự khác nhau giữa ba nơi là trại tạm giữ của cảnh sát, trại tạm giam (拘置所) và cơ sở giam của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, cùng lý do vì sao việc xác định nơi giam lại gắn với số phận của tư cách lưu trú.

Trước hết phải biết vụ việc đang nằm trong thủ tục của cơ quan nào

Điều cần xác minh trước cả nơi giam là: người thân đang nằm trong thủ tục hình sự hay thủ tục nhập cư. Cùng là bị giữ, nhưng việc bắt và tạm giam do cảnh sát và viện công tố thực hiện khác hẳn với việc thu dung của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, cả về căn cứ pháp lý, quy tắc thăm gặp lẫn diễn biến tiếp theo.

Nếu là thủ tục hình sự, người bị giữ trước hết ở trại tạm giữ trong đồn cảnh sát, và sau khi bị truy tố có thể được chuyển sang trại tạm giam. Nếu là thủ tục nhập cư, người đó bị giữ tại cơ sở của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương theo lệnh thu dung hoặc lệnh trục xuất. Điều 50 khoản 2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn quy định người đang bị giữ theo lệnh thu dung và người được quyết định áp dụng biện pháp giám sát (監理措置) có quyền nộp đơn xin giấy phép lưu trú đặc biệt. Nghĩa là đang ở thủ tục nào sẽ quyết định luôn những phương án mà gia đình có thể chọn.

Các bước cụ thể để xác định nơi giam giữ

Việc xác định nơi giam hiếm khi xong bằng một cuộc gọi của gia đình; nó tiến triển khi nhiều kênh được triển khai song song.

• Hỏi đồn cảnh sát phụ trách địa bàn nơi sự việc có thể đã xảy ra, kèm theo ngày tháng năm sinh và quốc tịch của người thân.
• Xác minh với công ty tiếp nhận, nghiệp đoàn quản lý, nhà trường, người quản lý ký túc xá hoặc bất kỳ ai liên lạc với người đó sau cùng.
• Nhờ luật sư hỏi cảnh sát và viện công tố với tư cách người sẽ trở thành luật sư bào chữa.
• Nếu có khả năng đây là thủ tục nhập cư, đồng thời hỏi Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương.
• Thông qua Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán, hỏi về khả năng thăm gặp lãnh sự theo Điều 36 Công ước Viên về quan hệ lãnh sự.

Khi luật sư đứng ra hỏi, ngoài nơi giam còn có thể xác minh tội danh, thời điểm bị bắt và dự kiến chuyển hồ sơ, nhờ đó dựng được thời gian biểu cho các bước sau. Điều 39 khoản 1 Bộ luật Tố tụng hình sự cho phép luật sư bào chữa hoặc người sẽ trở thành luật sư bào chữa gặp riêng người bị giam mà không có người giám sát; cuộc gặp này thường là nguồn thông tin chính xác đầu tiên mà gia đình có được.

Thăm gặp và gửi đồ: quy tắc thay đổi theo nơi giam

Có được thăm gặp hay không và thăm gặp thế nào phụ thuộc vào nơi người thân đang bị giữ. Tại trại tạm giữ của đồn cảnh sát, thông thường người ngoài được gặp trong khung giờ hạn chế của ngày làm việc và trong thời gian ngắn, nhưng nếu có quyết định cấm thăm gặp và trao đổi thư từ thì ngoài luật sư bào chữa, không ai được gặp cũng như gửi thư.

Tại cơ sở của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, giờ tiếp nhận thăm gặp và cách xử lý đồ gửi vào theo quy chế vận hành của từng cơ sở. Ở mọi nơi, việc luật sư bào chữa vào gặp đều được xếp vào khung riêng theo luật. Vì vậy, ngay cả trong giai đoạn gia đình không được gặp, vẫn còn con đường nắm tình hình và ý nguyện của người thân thông qua luật sư.

Vì sao xác định nơi giam lại gắn với tư cách lưu trú

Việc xác định nơi giam phải gấp, vì tiến trình hình sự và thời hạn của tư cách lưu trú chạy song song với nhau. Trong lúc còn bị tạm giam, thời hạn lưu trú vẫn trôi; nếu quá hạn mà không kịp nộp hồ sơ gia hạn, sẽ phát sinh vấn đề cư trú quá hạn theo Điều 24 khoản 4 mục ro.

Điều 22 khoản 4 của cùng luật quy định về việc hủy bỏ tư cách lưu trú, với dạng điển hình là cư trú từ ba tháng trở lên mà không thực hiện hoạt động tương ứng với tư cách lưu trú đó, trừ khi có lý do chính đáng. Theo số liệu năm Reiwa 7 (2025) của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản, số vụ hủy tư cách lưu trú là 1.446 vụ, trong đó theo tư cách lưu trú thì thực tập kỹ năng 973 vụ và du học 343 vụ, tức tập trung vào những tư cách dễ bị coi là gián đoạn hoạt động. Tình trạng ngừng làm việc hoặc ngừng đi học do bị giam giữ vì thế cần được nắm bắt sớm.

Bản thân kết quả hình sự cũng không thể xem nhẹ. Điều 24 khoản 4 mục ri coi hình phạt giam giữ (拘禁刑) chung thân hoặc trên một năm là căn cứ trục xuất, nhưng có đoạn loại trừ trường hợp được hưởng án treo toàn phần. Trong khi đó, tội phạm ma túy theo mục chi của cùng khoản thuộc diện bị trục xuất chỉ cần có bản án kết tội, kể cả phạt tiền hay án treo, và theo Điều 5 khoản 1 mục 5 thì bị từ chối nhập cảnh không thời hạn. Ngay khi biết tội danh, cần lập tức hình dung vụ việc rơi vào phạm vi điều khoản nào.

Những hiểu lầm hay gặp ở giai đoạn này

Hiểu lầm thứ nhất là nghĩ rằng gia đình cứ yêu cầu thật kiên quyết thì cảnh sát sẽ phải cho biết. Trên thực tế, kết quả phụ thuộc vào việc ai hỏi và với tư cách gì, hơn là hỏi bằng giọng điệu nào.

Hiểu lầm thứ hai là nghĩ rằng không liên lạc được nghĩa là vụ án rất nặng. Lệnh cấm thăm gặp được áp dụng theo tính chất vụ việc và khả năng có đồng phạm, chứ không trực tiếp phản ánh mức hình phạt. Hiểu lầm thứ ba là nghĩ rằng xong vụ hình sự thì đương nhiên trở lại cuộc sống cũ. Kết thúc thủ tục hình sự và bắt đầu thủ tục nhập cư là hai khâu nối tiếp; có trường hợp người bị giữ được bàn giao thẳng từ cảnh sát sang cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Cách làm việc của văn phòng chúng tôi

Tại văn phòng chúng tôi, luật sư Matsumura Daisuke trực tiếp thực hiện từ khâu xác minh nơi giam đến khâu vào gặp thân chủ. Về tiếng Trung, chúng tôi có phiên dịch chuyên trách các vụ án người nước ngoài làm việc thường trực; với các ngôn ngữ khác, trong đó có tiếng Việt, phiên dịch được bố trí tùy theo từng vụ việc.

Sau khi xác định được nơi giam, chúng tôi sắp xếp lại tội danh và triển vọng về việc giam giữ, rồi dựng phương án bào chữa với mục tiêu ưu tiên cao nhất là quyết định không truy tố. Vì bản cung trong giai đoạn hình sự sẽ được dùng làm tài liệu trong khâu xét vi phạm và phiên xét hỏi của cơ quan nhập cư, chúng tôi thiết kế vụ án hình sự và thủ tục nhập cư như một thể thống nhất, đồng thời giữ quan điểm tranh luận cả về việc có thực sự thuộc diện bị trục xuất hay không, bao gồm yếu tố cố ý và vô ý. Buổi tư vấn đầu tiên miễn phí. ID WeChat: matsumura1119.

Lời kết

Chỉ cần biết người thân đang ở đâu, gia đình đã có thể chọn được nước đi tiếp theo. Nói ngược lại, quãng thời gian không biết nơi giam cũng chính là quãng thời gian không thể dựng được phương án bào chữa. Bài viết này chỉ mang tính giải thích chung; với vụ việc cụ thể, xin quý vị trao đổi trực tiếp với luật sư.

Người viết

Matsumura Daisuke ／ Luật sư
Thành viên Đoàn Luật sư Dai-ichi Tokyo (số đăng ký: 59077 ／ đăng ký năm 2019)
Funado International Law Office (Fuse Building, tòa nhà chính tầng 3, Takada 3-4-10, Toshima-ku, Tokyo)
Lĩnh vực tập trung chính là bào chữa hình sự cho người nước ngoài và thủ tục nhập cư, với thân chủ chủ yếu mang quốc tịch Trung Quốc. Đã đạt được bản án vô tội trong vụ vi phạm Luật kiểm soát ma túy đá (tàng trữ nhằm mục đích thương mại), quyết định không truy tố trong vụ lừa đảo có tổ chức, và giấy phép lưu trú đặc biệt trong những vụ được coi là rất khó.

Funado International Law Office
Website: https://matsumura-lawoffice.jp/
WeChat ID: matsumura1119

Bản tiếng Nhật của bài viết này: https://matsumura-lawoffice.jp/blog/detail/2026099002/