人在日本被羁押或者收容，中国护照到期怎么办｜领事馆手续说明

核心要点

• 护照一旦过期，在留手续办不了，回国也走不了，还会成为拘束期间拉长的原因之一。
• 护照若被侦查机关扣押，应先核对扣押物品目录，并考虑请求发还。
• 护照换发与旅行证件的签发由驻日中国使领馆主管，人在收容中时须通过入管对接。
• 被拘束人身自由的外国人，有权要求通报本国领事机关。
• 中国大陆的家属需要尽早备好户口簿、身份证等本国一侧的材料。
• 护照期限与刑事程序的前景无法割裂，属于被逮捕后就应立即确认的事项。

家人在日本被拘束人身自由时，护照的有效期最容易被忽略。可是刑事程序拖上半年甚至一年，期限就会到来，届时无论想办在留期间更新还是想回国，手续都推不动。

护照由本国签发，日本的辩护人无法代为换发。但是，掌握期限何时到来、请家属备好所需材料、打通与领事机关联络的路径，这些从最初阶段就可以着手。本文以人在羁押中或者已被收容于入管设施为前提，梳理与护照有关的实务。

刑事程序的流程

被逮捕的人须在48小时内移送检察官，检察官再于24小时内决定是否请求羁押（日语称勾留）。这72小时决定整体走向；羁押获准后原则上10天，延长后最长20天。一旦被起诉并进入庭审，到判决往往还需数月。

正是这段时间的长度制造了护照问题。如果逮捕时剩余有效期不足一年，庭审途中到期的可能性就很高。辩护人在首次会见时要确认的事项中包含护照号码、有效期以及护照现在何处，原因就在这里。

外国人案件特有的风险

刑事处分的内容直接关系到退去强制事由。入管法24条4号リ列举被处以无期或者超过1年拘禁刑的人，但但书排除刑罚全部被宣告缓期执行的人。规定毒品犯罪的24条4号チ则只要有有罪判决即可成立，罚金或者缓刑同样可能落入其中。

就护照而言，不可忽视的是在留期间更新（入管法21条）。办理更新申请时有些场合需要有效护照，若任由其过期，在留资格本身就难以维持。此外还有在留资格取消（22条之4），也就是说刑事处分尚未确定，在留基础就已开始动摇。本所长期针对退去强制事由判断不要求故意与过失这一既有实务提起诉讼，追问责任主义的适用范围；本人正被拘束、无法自行办理手续却因此承受不利，其妥当性在本领域同样成为问题。

护照现在在哪里

随逮捕而来的，往往是护照被扣押。被扣押时会交付扣押物品目录，首先要核对其记载。对侦查上已无必要的物品，可以考虑请求发还，在留卡同样如此。护照回到手中，换发的准备就更好推进。

另一种情形是护照仍留在住处、宾馆或者工作单位。这时需要托付家属或者可信之人保管，但本人被拘束，往往谁也进不了房间。若是租住房屋，还会叠加房租断缴、被要求腾退的问题。确认护照所在，必须与维持生活基础这一课题放在一起考虑。

换发、旅行证件与领事馆联络

护照换发、新发以及旅行证件的签发，由驻日中国使领馆主管。所需文件与手续细节以领事机关的公告为准，一般会要求旧护照、身份证明材料与照片等。若需要本国一侧的材料，就要请中国大陆的家属备好户口簿、身份证复印件等。取得与寄送都需要时间，等到期限逼近才动手往往来不及。

本人在留置设施或者入管设施中时，无法自行前往领事馆，只能通过设施或者入管对接，有时由领事机关工作人员前来面谈。另外，被拘束人身自由的外国人有权要求通报本国领事机关，这是依领事关系条约享有的权利。它在长期拘束中具有确保与外界联系的意义，是否行使应当与辩护人商量后决定。

还需注意，因退去强制被遣返时，如果没有有效护照就必须取得旅行证件。任由护照期限失效，即使本人希望回国，手续也推不动，反而成为收容拉长的原因。

不起诉处分为何具有决定性

拘束时间越短，护照期限成为问题的可能性越低。而缩短拘束最可靠的方向，就是在起诉之前取得不起诉处分。既然缓刑判决也可能构成退去强制事由，毒品案件连罚金都可能落入其中，坐等判决就太迟了。

辩护人会从侦查早期就与检察官面谈，对案件的既有叙述提出反驳；有被害人的案件由通译在场推进道歉与损害赔偿协商；对犯意与参与程度有争议时，提交意见书说明陈述与客观证据如何吻合。这些都要在羁押期间内完成，介入的早晚直接分出结果。

初期应对的三个要点

第一是行使沉默权。讯问中要说什么，务必先与辩护人商量。

第二是尽早选任辩护人。确认护照所在、核对扣押物品目录、请家属准备材料，这些工作越早启动越从容。

第三是通译的质量。侦查机关指定的通译为推进侦查而存在，不承担从当事人立场斟酌措辞的职责。与护照及身份有关的事项，姓名拼写、出生日期、签发地等细节尤为要紧，转译过程中一旦出错，日后手续就要多花力气反复核对。有为当事人服务的通译介入，才能避免这类出入。

本所的服务与解决案例

• 因冤案被指控帮助非法就劳、面临强制遣返危机的女性案件。针对退去强制事由不要求故意与过失这一既有实务，本所提起诉讼追问责任主义的适用范围并争到上诉审，此后入管认可了在留特别许可。
• 本所具备处理国际刑事案件、裁判员裁判对象案件以及受到全球报道的重大案件的经验，也多次承办中国籍当事人的重大案件。伴随长期人身拘束的案件，护照与在留资格的期限管理必须同步进行。

本所由律师松村大介从最初的会见到庭审辩论终结全程亲自负责，不由事务员或者年轻律师代办。所内常驻精通外国人案件的中文专职通译，也可直接向中国大陆的家属说明需要哪些材料。本所与行政书士合作提供在留资格支援，刑事手续之后的在留手续可一站式处理。

结语

在平常日子里，护照不过是一份到期去换的证件。可是在人身拘束之中，本人既不能去申请，也无法自行准备材料。正因如此，被逮捕后立刻确认有效期与所在，并从期限倒推需要什么，才格外重要。家属在中国大陆能够着手的准备，确实存在。

本文仅为一般性解说，个别案件请直接向律师咨询。

过往解决案例系基于个别情事，并不保证相同结果。

执笔者

律师 松村大介（第一东京律师会、注册号59077、2019年注册）。舟渡国际法律事务所（东京都丰岛区高田）。主攻领域为外国人刑事辩护、入管手续（退去强制与在留特别许可）以及行政诉讼。最后更新：2026年8月。

舟渡国际法律事务所
网站：https://matsumura-lawoffice.jp/
微信ID：matsumura1119

本文的日文版在此