户口簿、结婚证、在职证明怎样在日本使用｜中国文书的证据化

核心要点

• 材料不是先收集再想用途，而是从要证明什么这一点倒推着挑选。
• 户口簿说明家庭构成与住址，结婚证说明婚姻关系，在职证明说明就业与收入的稳定。
• 中文原件应当附上注明译者姓名的日文译文，并写明译文与原文一致。
• 中国已是对公文书采用附加证明书方式的缔约国，但是否需要因提交对象与文书种类而异。
• 毒品类是靠材料无法填补的类型，入境拒绝更没有年限规定。

常有家属主动联系：要不要把户口簿寄过去，结婚证复印件需不需要。心意可贵，但顺序反了。

在日本的程序中，一份材料之所以有力量，是因为它回答了某个争点。争点尚未确定就不断增加材料，堆起来的只是翻译费用与时间。

这份材料到底要证明什么

刑事程序与入管手续中会成为问题的事实，大体可归为四类：本人的身份与身份关系、支撑本人的体制、生活的稳定性、回国后的接应条件。与之对应，各类材料的作用如下。

• 户口簿：显示家庭构成与住址，佐证身份关系与回国后的生活基础。
• 结婚证：证明婚姻存在，在涉及家族滞在或者日本人配偶等资格时是核心材料。
• 在职证明：显示单位、在职期间与岗位内容，若载有薪资信息还能证明经济基础。最好加盖公章，写明出具日期、经办人姓名与联系方式，以便日后核实。
• 无犯罪记录证明：有些手续会要求提交，但是否需要因手续而异。

原件、翻译与认证的实务

要求原件还是复印件即可，取决于提交对象。入管申请中有时需要出示原件；刑事程序中通常以复印件附译文的方式作为书证提出。日文译文须注明译者姓名，并写明译文与原文一致。中国已成为对公文书采用附加证明书方式的缔约国，某些情形下可以以此替代领事认证，但哪些文书需要办到何种程度因提交对象与文书种类而异。出具后经过多久的文书仍被接受，各处做法也不相同，视个案而定，因此着手准备之前通过辩护人先行确认最为稳妥。寄送上，先发扫描件、原件随后邮寄补上最为现实。

可以预见的刑事程序流程

逮捕后48小时内移送检察官，检察官再在24小时内决定是否向法官申请羁押，合计72小时。这段时间家属无法会见，能够见到本人的只有辩护人。能否在这72小时内就羁押必要性向法官提交意见，会直接改变此后的走向。

羁押获准后原则上10天，延长后最长20天，检察官在此期间内决定起诉还是不起诉。如果调取材料需要一周，这一周就超过了20天的四分之一。准备的速度直接决定材料的厚度，这是实情。

外国人案件特有的风险

入管法第24条按号分别规定退去强制事由。第4号リ针对被判处无期或者超过1年拘禁刑的人，但依但书，刑罚全部缓期执行的人被排除；部分缓刑时实际执行部分在1年以下的同样排除。认为只要有缓刑就必然构成4号リ，属于误解。

与之相对，涉及毒品的第24条第4号チ只要有有罪判决即可，罚金或者缓刑同样适用。毒品类在入境环节的待遇也不同：入管法第5条第1项第5号规定的入境拒绝没有年限，违反外国法令或者仅受罚金同样适用，不会因时间经过而自动解除；若要再次入境，只能考虑第12条第1项的上陆特别许可。无论堆积多少优质材料，都改变不了这一结构。

在留期间更新（入管法第21条）属于裁量处分，案件的存在会作为素行评价进入审查；存在申报义务违反或者活动实态缺失时，还可能涉及第22条之4的在留资格取消。长期以来的实务立场认为，判断退去强制事由不需要故意或者过失。本所曾承办案件，正面追问责任主义的射程。

不起诉处分的重要性

从中国调取的材料发挥作用最大的场合，不是宣判，而是检察官决定起诉与否的阶段。取得不起诉处分就不存在有罪判决，第24条第4号リ与第4号チ都无从谈起。拿到缓刑也不等于安全，像毒品类案件那样缓刑同样构成退去强制事由的类型确实存在，而且有罪判决本身会在此后的在留期间更新与在留资格变更审查中形成不利因素。

辩护人会在检察官作出判断之前集中开展工作：与检察官面谈、赔偿与和解、就犯意与参与程度提交意见书、整备生活环境。户口簿与在职证明正是这些意见书的附件。

初期应对的三个要点

• 沉默权。在家属四处收集材料的同时，讯问仍在进行。一旦经翻译形成日文笔录，日后再想推翻并不容易。在与辩护人确定方针之前保持沉默，在很多场合是最稳妥的选择。
• 尽早选任辩护人。国选辩护人原则上在羁押决定之后才产生，最初的72小时里并不存在。能够填补这段空白的只有私选辩护人，而家属就可以委托。
• 翻译的质量。讯问时的翻译由侦查机关安排。为当事人工作的翻译，会在理解辩护方针的前提下区分是被请求还是被指示、是代为保管还是收受。这种差别直接关系到对犯意的评价。

本所介绍与解决案例

舟渡国际法律事务所位于东京都丰岛区高田，主要办理外国人刑事辩护与入管手续。

• 一位当事人因违反兴奋剂取缔法（以营利为目的持有）被起诉，本所通过彻底的证据分析以及被告人询问与反诘问取得无罪判决，靠的是逐件核验客观证据。
• 一位当事人以观光目的入境后失去在留资格，因非法滞留被起诉。本所促成婚姻成立与对子女的认知，在几乎无法取得国籍国公文书的条件下收集有利材料，一次申请即取得在留特别许可。
• 一位女性被冤枉触犯助长非法就劳罪，面临强制遣返。针对认为退去强制事由不需要故意与过失的既有实务，本所提起诉讼追问责任主义的射程并上诉，其后入管认可了在留特别许可。

受托案件由律师松村大介从最初的会见直至庭审辩论终结全程亲自负责，不由事务员或者年轻律师代为会见。所内常驻熟悉外国人案件的中文专职翻译，会见时一同前往。刑事程序结束之后的在留资格问题，由本所与合作行政书士一站式处理。

结语

材料并非越多越好。哪一个争点，用哪一份文书回答，这种对应关系一旦清晰，即使数量不多也会被认真阅读。不确定该寄什么的时候，请在寄出之前先咨询一次，可以把调取的精力与翻译的花费集中到真正需要的地方。

本文仅为一般性解说，个别案件请直接向律师咨询。过往解决案例系基于个别情事，并不保证相同结果。

执笔者

律师 松村大介。第一东京律师会所属，登录番号59077，2019年登录。舟渡国际法律事务所（东京都丰岛区高田）。主攻领域为外国人刑事辩护、入管手续（退去强制、在留特别许可）与行政诉讼。最后更新：2026年8月。

舟渡国际法律事务所
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本文的日文版在此