日本的判决书在中国怎么用：证明文件的取得与认证实务

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在日本经历刑事审判的当事人常会问，判决内容在中国将如何被对待。中国刑法规定，在中华人民共和国领域外犯罪的，虽经外国审判，仍然可以依照本法追究；但在外国已经受过刑罚处罚的，可以免除或者减轻处罚。也就是说，日本的判决并不当然阻断中国方面的追究。本文梳理日本判决书及相关证明文件的取得方法、在中国使用时的认证手续，以及这些材料对在留手续的意义与实务上的注意事项，以帮助当事人在离开日本之前，把日后可能用到的手续与文件一并办妥备齐。

核心要点

• 中国刑法规定，虽经外国审判仍可依中国法追究；已在外国受过刑罚处罚的，可以免除或者减轻处罚。
• 日本的判决书誊本与判决确定证明书，可向法院申请取得。
• 在中国使用公文书的认证方面，海牙认证公约已于2023年11月对中国生效，可采用附加证明书方式。
• 翻译是否准确足以左右结论，法律用语的译法尤须审慎处理。

日本的判决能否阻断中国的处罚

并不当然阻断。中国刑法就在中国领域外犯罪者规定，虽经外国审判，仍然可以依照本法追究；但在外国已经受过刑罚处罚的，可以免除或者减轻处罚。此处所谓免除或减轻，在条文上属于裁量性规定，这一点务须留意。因此，在日本服刑完毕这一事实，并不能确保阻断中国方面的追究，其地位毋宁说是量刑上的酌定事由。基于此，保存能够准确显示日本程序如何终结的材料，例如判决书、确定证明与执行完毕的证明，在实际防御中具有直接意义，也便于中国的辩护人据以主张。反之，若手中没有任何书面材料，纵然确曾服刑，在主张减免时也会遇到证明上的困难。

判决书与证明文件如何取得

应向作出判决的法院提出申请取得。刑事案件中，除判决书誊本外，有时还需要证明判决已经确定的确定证明书，以及有关刑罚执行完毕的证明。就不起诉的案件而言，可考虑向检察官请求交付不起诉处分告知书。上述文件均由本人或代理人提出请求，因此若日后回国可能用得上，建议在离开日本之前就先行取得。若等到日后自境外调取，往往需要办理委托书认证与国际邮寄，耗时甚久，常常赶不上实际需要使用的场合，反而陷入被动。此外，服刑期间的处遇证明与出所时的相关文书也宜一并保存，日后未必能够补开，遗失之后几乎无从弥补，务请分类妥善收存。

在中国使用需要办理什么认证

可以采用附加证明书（apostille）的方式。免除外国公文书认证要求的海牙公约已于2023年11月对中国生效，日本亦为缔约国。据此，可以用日本外务省签发的附加证明书替代以往的领事认证，使文件具备在中国机关使用的形式要件。不过，受理机关具体要求何种格式与翻译，视个案而有所不同，宜事先确认清楚。是否需要公证、是否必须提交译文，也会因提交对象而异，因此务请预留充裕时间安排相关手续，避免因形式瑕疵而被退回。还须留意，附加证明书只证明文书形式上的真实性，并不担保其内容在中国法上的效果，两者应当区分清楚。

翻译与说明上要注意什么

关键在于准确把握法律用语之间的对应关系。日本法上的拘禁刑、执行猶予（缓刑）、不起诉处分，与中国法上的有期徒刑、缓刑、不起诉虽有近似之处，但要件与效果并不相同。尤其是起诉犹豫，属于虽认定有嫌疑仍不予追诉的日本特有运用，仅译作不起诉往往难以传达其实质。建议在译文中附上条文引用，并对制度定位加以注记，以减少误解。由于日本的在留手续有时也会要求类似材料，将文件整理成中日两地皆可使用的形式，通常更有效率。此外，人名、地名与金额的译写宜前后一致，同一文件出现两种译法，常引发不必要的质疑，务须在提交之前统一核校。

常见问题

我已在日本服刑，中国还会处罚吗

中国刑法就在外国受过刑罚处罚的情形规定可以免除或者减轻处罚，两者皆属裁量性规定，故不能断定不会被处罚。建议确保取得判决书与刑罚执行方面的证明，并与中国的辩护人一并商议应对。材料越是完整，主张免除或者减轻处罚时的说服力也就越强，宜及早着手收集。

回国之后还能调取判决书誊本吗

制度上可行，但需办理委托书认证与寄送，颇为耗时。实务上更为稳妥的做法，是在出境之前把可能用到的各类证明一并取得。至于需要哪些文件，取决于使用场合，建议事先咨询后再行准备。一般而言，判决书誊本与判决确定证明书是最基本的两份文件，宜优先取得并妥善保管。

领事认证与附加证明书应当选哪一种

海牙公约对中国生效之后，可以采用附加证明书的方式办理。不过，受理机关所要求的形式各有不同，稳妥起见，宜先向提交对象确认具体要求，再着手安排认证与翻译。是否需要另行公证、译文应由谁出具，也宜一并问明，以免往返奔波、贻误时机，白白耗费金钱与精力。

本所简介

舟渡国际法律事务所（东京都丰岛区，距高田马场站步行约5分钟）由松村大介律师（第一东京律师会・登录号59077・2019年登录）主理，以中国籍当事人为中心，将外国人刑事辩护与入管手续作为主要注力领域。刑事案件与在留问题不分割委托给不同的专业人士，而由同一名律师自最初的接见起，一贯负责至入管手续。

本所配有专办外国人案件的中文翻译，可对应接见、讯问在场以及与家属的商谈。身在中国国内的家属，亦可通过微信（WeChat）直接联系。刑事程序结束后的在留资格更新与变更，本所与合作行政书士共同对应。

以下介绍本所过往解决实绩之一部分。

• 在作为特殊诈欺"取款人"被多次再逮捕的案件中，通过讯问应对与主张举证，就全部案件取得不起诉处分的案例。
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本文仅为一般性解说，个别案件请径向律师咨询。此外，过往解决案例系基于个别情事，并不保证相同结果。

本文更新于2026年8月。

执笔者

松村 大介（Matsumura Daisuke）／律师
第一东京律师会所属（登录号：59077／2019年登录）
舟渡国际法律事务所（东京都丰岛区高田三丁目4番10号 布施大厦本馆3层）

以中国籍当事人为中心，将外国人刑事辩护与入管手续作为主要注力领域。具有违反觉醒剂取缔法（营利目的持有）无罪判决、特殊诈欺案件不起诉处分、被认为难度极高的在留特别许可取得等解决实绩。

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