自中国大陆调取文书究竟需时多久｜刑事与入管程序所需资料及准备顺序

无论刑事案件之辩护活动，抑或退去强制程序与在留特别许可之申请，皆一再需要证明本人与中国大陆家属关系之资料：婚姻事实、亲子关系、本国身分关系、返国后有无生活基础等。上述各项，仅凭日本国内之资料并不足够。而此类文书往往待需用时方着手办理，即已缓不济急。本文自实务角度，梳理需要何种文书，以及应预留多少时间。

核心要点

• 勾留期间最长20日，于此期间内自本国调取文书，多数情形并不可行。
• 需经公证处公证并由外交部、领事馆认证之文书，取得往往需时数周至数月。
• 在留特别许可之判断，以显示家族关系与在日生活实态之资料为核心。
• 和解金之汇款，亦因中国外汇管理之限制，所需时间常超出预期。
• 出头申报或提出申请之时点，应自文书准备状况倒推排定。

需要何种文书

于刑事程序阶段，显示身元引受人身分关系之资料、本人家庭构成与扶养状况之资料，于对勾留提起准抗告或声请保释之场面具有意义。于日本国内无亲属者，须由本国家属出具愿意担任身元引受之书面，并附可确认其身分之资料。

于入管程序阶段，所需资料范围更广。主张婚姻关系者须提出证明婚姻事实之资料；主张与子女关系者须提出出生相关资料；论及返国后生活基础者，则涉及本国之住居与就劳状况资料。在留特别许可之考量事由明示于入管法50条5项，须依家族关系、在留经纬、人道考量之必要性等项目，逐一备齐对应资料。

取得所需时间之估算

中国公证处出具之公证书，自申请至核发需一定期间；视用途另须经外交部或地方外事办公室认证，以及日本国驻中国大使馆、总领事馆之认证。各阶段均需时日，整体往往长达数周乃至数月。

此外尚须译为日文。翻译之准确性构成日后事实主张之前提，机械式翻译并不足够。具法律意义之用语，尤须留意原文语感与日本法概念之对应关系。

综上合计，欲于20日勾留期间内自本国调取文书并提出于刑事程序，于多数案件并不现实。故顺序应为：刑事阶段优先运用日本国内可得之资料，本国资料则着眼入管程序并行准备。

关于汇款之限制

与被害人之和解金若由本国家属负担，中国外汇管理之限制即成问题。个人对外汇款设有程序要件，视金额与汇款事由，可能被要求补充说明。和解交涉将成之际汇款却未能及时到位，以致赶不上检察官之处分判断，此种事态务须避免。

故实务上重要者，非于和解已有眉目时，而应于开始和解交涉之时点，即确认资金调度之途径与所需日数。

以准备状况倒推顺序

处于不法残留状态而考虑自行出头者，出头日程应自文书准备状况倒推排定。盖出头后存在被收容之可能，一旦收容，收集文书与家属商议均受严重限制。婚姻关系资料、子女就学状况、住民税与国民健康保险缴纳情形、雇主与邻里之上申书、本国身分关系资料等，备齐后再进入程序，与未备齐即进入程序，可主张内容之厚度截然不同。

本所构筑在留特别许可之主张时，以逐条对照入管法50条5项考量事由为基本方式，并叠加与入管厅历年公布许可案例之比对。即：就与本案本质上类似之情事，过往既有许可实例，独就本案为不同处理，欠缺合理理由。欲使此项主张成立，作为比对前提之事实，须先以资料加以佐证。

翻译与资料之呈现方式

资料并非备齐即可。尚须厘清各份资料所欲证明之事项，并依时序与争点加以配置。大量资料若杂乱提出，未必能为审查一方所理解。

本所就中文资料之日文翻译，以及资料之整理与其于主张中之定位，均由弁护士亲自处理。本所常驻精通外国人案件之中文专属翻译，与家属之往来沟通及资料内容确认，均可以中文进行。

关于本所

舟渡国际法律事务所（东京都丰岛区）之松村大介弁护士（第一东京弁护士会、登录番号59077），以退去强制与在留特别许可为主要注力领域之一。

曾办理以观光目的入境者丧失在留资格、因非法滞在被捕并起诉之案件：因婚姻与认知手续未办妥，当局一度不予受理，松村弁护士自宪法观点与当局交涉促成手续完成；在国籍国公文书几近阙如之困境下收集有利于当事人之证据，并分析入管当局既往许可案例，最终取得在留特别许可（案例D-1）。纵使本国文书难以备齐，仍留有构筑替代举证方法之余地。

另就被指不法就劳助长罪之当事人，本所正就「退去强制事由之判断无须故意过失」此一既有实务本身提起诉讼（案例D-2）。

结语

准备文书是既琐碎又耗时之工作。然入管程序中主张之说服力，恰与此项工作之厚度成正比。与其待程序启动后仓促收集，不如趁尚有余裕时，先行确定究竟需要哪些资料。

本文仅为一般性解说，个别案件请直接向律师咨询。本文所述过往解决案例系基于个别情事，并不保证相同结果。

本文更新于2026年8月。

执笔者

松村 大介（まつむら だいすけ）／弁护士

第一东京弁护士会所属（登录番号：59077／2019年登录）

舟渡国际法律事务所（东京都丰岛区高田三丁目4番10号 布施大厦本馆3楼）

以中国籍当事人为主之外国人刑事辩护及入管手续为主要注力领域。曾获取兴奋剂取缔法违反（营利目的持有）案件之无罪判决、特殊诈骗案件之不起诉处分，并成功取得被视为难度极高之在留特别许可。

舟渡国际法律事务所

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