日本诉讼中的翻译是怎么回事｜外文证据的译文与法庭口译的安排（民事、刑事案件中使用中文材料的步骤）

最后更新：2026年10月11日　执笔：松村大介律师（隶属第一东京律师会，登录号59077）／舟渡国际法律事务所

日本诉讼中的翻译，是指在法院使用日语的原则（法院法第74条）之下，把外文文件作为证据时附具译文（民事诉讼规则第138条），并为不通日语的当事人、证人、被告人安排口译人员到庭（民事诉讼法第154条、刑事诉讼法第175条）的一系列程序。译文和口译的质量，直接关系到法院怎样认定事实。

本文要点

• 法院使用日语（法院法第74条），起诉状、准备书面、控诉趣意书等所有书面都必须用日语撰写。
• 把外文文件作为证据提交时必须附具译文（民事诉讼规则第138条），刑事案件中外文书面也可以要求翻译（刑事诉讼法第177条）。
• 询问不通日语的当事人或证人时由口译人员到庭（民事诉讼法第154条），刑事案件中不通日语的人陈述时须配备口译（刑事诉讼法第175条）。
• 译文的准确性可以被对方质疑，误译会导致事实认定错误，因此必须由了解法律术语的译者翻译并经律师核对。

常见的具体情形

• 只有中文写的合同或借条，不知道要在日本诉讼中作为证据该怎样准备译文。
• 证据的核心是很长的微信聊天记录，全部翻译工作量巨大，不知道该译到什么程度。
• 请在中国的证人用中文写了陈述书，不知道能不能提交给日本法院。
• 日语不够好的本人要接受当事人询问，担心口译的安排和费用。
• 想把中国出具的公文或公证书作为证据，却被告知需要认证和翻译。

诉讼中使用的语言是怎样规定的？

根据法院法第74条，法院使用日语，因此所有书面都用日语撰写，外文文件须附译文提交，不通日语的人配备口译人员。

法院法第74条规定法院使用日语。这一规定不论当事人的国籍和语言一律适用，不能用中文提交起诉状或准备书面。原文为中文的合同、信件，须在原文上附具译文提交（民事诉讼规则第138条）。当事人或证人不通日语时，法院安排口译人员到庭（民事诉讼法第154条）。刑事案件中，让不通日语的人陈述时必须由口译人员翻译（刑事诉讼法第175条），非日语的文字和符号可以要求翻译（刑事诉讼法第177条）。因此，中国籍当事人参与日本诉讼时，要有计划地准备书面撰写、证据翻译和法庭口译三件事。

中文证据的译文怎样制作？

把原文全部或作为证据所需的部分译成日语，以能与原文对照的形式附上。译文由当事人一方制作，通常要写明译者姓名。

民事诉讼规则第138条要求外文文件附具译文，但没有规定译者资格或公证认证。实务上，由当事人或代理人安排的译者翻译，并在证据说明书中写明译者。长篇的微信记录或账簿，一般是确定证明所需的部分做摘译，对方或法院要求时再补译。但为了避免被认为只挑对自己有利的部分，翻译时应包含前后文脉。中文合同中有日本法里不存在的概念，也有汉字相同而含义不同的词（如违约金与损害赔偿、定金与手付等），直译会造成意思偏差。律师会在确认法律含义的基础上选择译词，必要时加注译注。对方质疑译文准确性的，双方各自提交译文，由法院对照原文判断。

在中国的证人的陈述书和中国的公文能用吗？

可以用。用中文写的陈述书附上译文提交；中国的公文、公证书以原件或经认证的副本附上译文提交。

请在中国的家人或客户写明事实经过时，应当用本人能理解的中文撰写陈述书，签名后附上日语译文。如果本人在没有理解内容的情况下在日文陈述书上签名，询问时核对内容就会出现矛盾，可能失去可信度。中国出具的户口簿、结婚证、营业执照、法院判决书等公文，要准备原件或附公证书的副本，为证明其真实性有时需要办理认证。这些都需要译文，专有名词和日期的写法要统一。证人无法来日本接受询问的，可以考虑书面询问（民事诉讼法第205条）或网络视频询问，但对在国外的证人存在限制，应尽早与律师确定方式。

法庭口译怎样安排，费用由谁承担？

民事案件由当事人申请、法院指定口译人员，费用作为诉讼费用通常由申请人预缴。刑事案件由法院指定口译人员，一般不由被告人承担费用。

民事询问需要口译时，与询问申请一并申请口译人员到庭。法院指定口译人员，口译人员准用鉴定人的规定进行宣誓（民事诉讼法第154条）。口译费用计入诉讼费用，由提出申请的当事人预缴。刑事庭审中，法院从口译候选人名册中指定与被告人语言相符的口译人员（刑事诉讼法第175条），一般不由被告人承担费用。无论哪种情况，事先向法院说明本人的出生地、母语、方言、简体字还是繁体字、日语理解程度，更容易选到合适的口译人员。通过口译进行的询问通常需要近两倍的时间，提问要短句分段，避免专业术语和比喻。

口译或译文有错误怎么办？

法庭口译的错误当场指出并要求更正，记入笔录。译文的错误重新提交更正后的译文；对方译文的错误在准备书面中具体指出。

法庭口译是口头进行的，当场没发现就不会留下记录。本所会让懂中文的人员到庭，核对口译人员的翻译和本人的发言，发现错误当场请审判长更正。民事询问笔录或刑事庭审笔录记载有误的，提出异议或申请更正。书证译文发现错误的，提交更正版译文，并说明改了哪里、为什么改。对方提交的译文有错误的，出示与原文对照的译文，在准备书面中指出。刑事案件中口译错误影响判决的，在二审中作为诉讼程序违反法令或事实认定错误争辩。

中国公民需要特别注意的事项

• 方言与文字：只会普通话的口译人员可能无法应对粤语、闽南语等方言。包括简体字、繁体字的区别在内，要事先告知法院。
• 同形汉字的陷阱：看汉字猜日文书面的意思，容易弄错期限和法律效果。起诉状、判决书、笔录、和解书都应先用中文确认内容再作应对。
• 法律术语的差异：日本法的故意、过失、时效、保证等与中国法的同一用语范围不同。不仅译者，律师也会核对译词。
• 与在留的关系：刑事案件的判决和笔录内容直接关系到在留资格（入管法第24条第4号第9目、第4号之2等）。准确的口译和译文，对刑事辩护和在留手续都不可缺少。
• 与中国的联系：向中国的家人、客户收集材料时，要预留确保原件、制作译文和寄送的时间，尽早行动以赶上开庭期日。

应当咨询律师的情形

• 想把中文合同、微信记录、账簿作为诉讼证据，但不知道译文怎么做、译到什么范围。
• 需要为日语不够好的本人或在中国的证人准备询问和陈述书。
• 对法院或侦查机关的口译有疑问，不知道怎样指出。
• 需要在日本诉讼中使用中国的公文或判决书。
• 感觉对方提交的译文与原文不符。

舟渡国际法律事务所可用中文咨询（常驻专属翻译）。中文证据译文的制作和核对、法庭口译内容的核对、与在中国的相关人员的联络，由律师和专属翻译一体完成。对于外国人的刑事案件，本所坚持要求辩护人在场陪同讯问，虽然目前实际获准的情况极少。本所将刑事辩护与出入国在留管理（入管）事务作为一体处理，刑事案件中有取得无罪判决（部分无罪）的实绩。

常见问题

译文必须委托翻译公司或有公证资质的译者吗？

民事诉讼规则第138条没有规定译者资格。当事人自己准备的译文即可，但为应对准确性被质疑，应写明译者，法律术语由律师核对。

微信记录必须全部翻译吗？

一般是就证明所需的部分做摘译提交。但要包含前后文脉，对方或法院要求时再补译。请保留原始数据。

民事诉讼的口译费用由谁支付？

口译费用计入诉讼费用，通常由申请口译到庭的当事人预缴。刑事庭审的口译一般不由被告人承担费用。

用中文写的陈述书能直接提交吗？

在原文上附具日语译文即可提交（民事诉讼规则第138条）。用本人能理解的语言撰写并签名，也有助于确保询问时的可信度。

觉得法庭口译翻错了该怎么办？

当场通过代理人或辩护人请审判长更正，并记入笔录。本所会让懂中文的人员到庭核对口译内容。

法律依据与出处

• 日本法院法第74条（法院使用日语）
• 日本民事诉讼法第154条（口译人员到庭等）、第205条（书面询问）
• 日本民事诉讼规则第138条（附具译文）
• 日本刑事诉讼法第39条第1项（会见交通）、第175条（口译）、第177条（翻译）
• 日本出入国管理及难民认定法（入管法）第24条第4号第9目、第4号之2（强制遣返事由）

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