Nhân viên người nước ngoài bị bắt: công ty cần làm gì trước tiên

Điện thoại từ đồn cảnh sát gọi tới công ty: chúng tôi đã bắt giữ nhân viên của quý công ty. Người phụ trách không biết phải hỏi gì ngay lúc đó, và chỉ sau khi cúp máy mới nhận ra rằng mình chưa hỏi tội danh là gì, người đó đang bị giữ ở đâu. Đây là tình huống xảy ra thường xuyên.

Khi một nhân viên người nước ngoài bị bắt, vấn đề mà công ty phải đối mặt không chỉ là vụ án hình sự. Nghĩa vụ khai báo với Cục Quản lý xuất nhập cảnh, cách xử lý hợp đồng lao động, trách nhiệm hình sự của chính công ty, và việc ứng phó với đối tác cũng như báo chí, tất cả cùng lúc ập đến. Bài viết này sắp xếp lại những gì công ty cần làm, bắt đầu từ các sự thật phải xác minh ngay trong giai đoạn đầu.

Bốn điều phải xác minh trước tiên

Ngay từ đầu, công ty cần xác minh bốn điều: việc bắt giữ có thật hay không, tội danh là gì, người đó đang bị giữ ở cơ sở nào, và hành vi bị nghi ngờ có liên quan đến công việc hay không.

Điều thứ tư là quan trọng nhất. Nếu đó là chuyện đời tư không dính dáng đến công việc, cách ứng phó của công ty sẽ khác hẳn so với trường hợp hành vi ấy phát sinh trong quá trình thực hiện công việc. Ở trường hợp sau, công ty phải tính đến khả năng chính mình cũng trở thành đối tượng của cuộc điều tra.

Đừng trông chờ nhân viên đó tự liên lạc với công ty. Trong thời gian bị giam giữ, điều này về cơ bản là không thể. Nguồn thông tin chỉ còn lại ba: gia đình, luật sư bào chữa, và các yêu cầu xác minh do cơ quan điều tra gửi tới.

Công ty có liên lạc được với nhân viên không

Quyền gặp mà không có người chứng kiến, quy định tại Điều 39 khoản 1 Bộ luật Tố tụng hình sự, là quyền của luật sư bào chữa, không mở rộng cho người phụ trách của công ty.

Người của công ty chỉ có thể tham gia buổi thăm gặp thông thường, diễn ra trong khung giờ hạn chế của ngày làm việc, có nhân viên cơ sở giam giữ chứng kiến, và bị giới hạn về số người cũng như thời gian. Hơn nữa, nếu thẩm phán đã ra quyết định cấm gặp đối với những người không phải luật sư, thì việc thăm gặp hoàn toàn không thực hiện được. Khi đó, con đường duy nhất để biết tình hình là thông qua luật sư bào chữa.

Xử lý nghĩa vụ khai báo với Cục Xuất nhập cảnh ra sao

Người lưu trú trung và dài hạn, khi có thay đổi liên quan đến cơ quan ký hợp đồng hoặc tổ chức mà mình trực thuộc, về nguyên tắc phải khai báo trong vòng 14 ngày. Đó là Điều 19-16 Luật Nhập cảnh.

Ngoài ra, Điều 19-17 của cùng luật quy định về việc khai báo do tổ chức tiếp nhận thực hiện. Cần lưu ý rằng việc bị bắt không đồng nghĩa với việc hợp đồng lao động chấm dứt ngay lập tức, nên việc có phải khai báo hay không phụ thuộc vào việc quan hệ hợp đồng trên thực tế đã thay đổi thế nào. Nếu vội vàng khai báo là người đó đã nghỉ việc, thì khi vụ án kết thúc bằng quyết định không truy tố và nhân viên quay lại làm việc, mọi thứ sẽ càng khó sắp xếp hơn.

Về việc hủy tư cách lưu trú, Điều 22-4 của cùng luật quy định rằng việc không thực hiện hoạt động tương ứng với tư cách lưu trú trong ba tháng trở lên mà không có lý do chính đáng là một trong các căn cứ hủy bỏ. Theo thống kê năm 2025 của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, số vụ hủy tư cách lưu trú là 1.446 vụ, trong đó theo loại tư cách thì thực tập kỹ năng chiếm 973 vụ và du học chiếm 343 vụ. Khi thời gian bị giam giữ kéo dài, đây trở thành vấn đề rất thực tế.

Có được sa thải chỉ vì bị bắt không

Việc sa thải chỉ dựa trên sự kiện bị bắt đòi hỏi phải cân nhắc hết sức thận trọng.

Bị bắt không phải là kết luận có tội; nhiều vụ kết thúc bằng quyết định không truy tố. Ngay cả khi nội quy lao động có quy định về các căn cứ kỷ luật, việc ra quyết định mà chưa xác minh sự thật vẫn để lại khả năng bị khiếu kiện về sau. Trên thực tế, trình tự thường được áp dụng là: trước hết xác định cách xử lý tình trạng không thể đi làm, coi đó là nghỉ tạm thời hay nghỉ không lương, rồi chờ kết luận của vụ án hình sự mới quyết định cách xử lý cuối cùng.

Rủi ro hình sự của chính công ty

Vấn đề nặng nhất đối với công ty là tội tiếp tay cho lao động bất hợp pháp.

Điều 73-2 Luật Nhập cảnh quy định người để cho người nước ngoài làm việc bất hợp pháp bị phạt tù giam đến 5 năm hoặc phạt tiền đến 5 triệu yên. Điểm then chốt nằm ở khoản 2 của điều này: gánh nặng chứng minh rằng mình không có lỗi được đặt lên phía doanh nghiệp. Chỉ nói rằng tôi không biết là không đủ; cần trình bày những sự thật cụ thể như đã kiểm tra thẻ lưu trú như thế nào, đã quản lý thời hạn gia hạn ra sao.

Hơn nữa, Điều 24 mục 3-4 của cùng luật xếp người có hành vi tiếp tay lao động bất hợp pháp vào diện bị trục xuất; ở đây chỉ cần có hành vi là đủ, không cần đến hình phạt hình sự. Đối với chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý mang quốc tịch nước ngoài, cả trách nhiệm hình sự lẫn tư cách lưu trú đều bị đặt lên bàn cân. Theo thống kê năm 2025 của Cơ quan Cảnh sát quốc gia, số vụ bị phát hiện về tội tiếp tay lao động bất hợp pháp là 253 vụ với 308 người.

Tư cách lưu trú của nhân viên sẽ ra sao

Việc có thuộc diện bị trục xuất hay không được xác định theo nội dung của kết quả xử lý hình sự.

Điều 24 mục 4 (ri) Luật Nhập cảnh áp dụng cho người bị tuyên hình phạt tù giam trên một năm hoặc chung thân, nhưng có phần loại trừ: nếu toàn bộ hình phạt được cho hưởng án treo thì không thuộc diện đó. Điều 24 mục 4 (chi) áp dụng cho người bị tuyên có tội theo các luật về ma túy, cần sa, thuốc phiện hoặc ma túy đá, và ở đây phạt tiền hay án treo cũng đều thuộc diện. Về giấy phép lưu trú đặc biệt, Điều 50 khoản 5 liệt kê các yếu tố phải cân nhắc. Văn bản của công ty thể hiện ý định tiếp tục sử dụng lao động có thể có ý nghĩa chính ở giai đoạn này.

Ứng phó với báo chí

Khi cơ quan báo chí liên hệ, nguyên tắc là không nói ra những điều mà công ty chưa xác minh được.

Nếu công ty đưa ra suy đoán về một vụ án đang được điều tra, điều đó ảnh hưởng cả đến việc bào chữa của nhân viên lẫn vị thế của chính công ty. Thái độ cơ bản là nói rằng công ty đang xác minh sự việc và chỉ trả lời trong phạm vi đã xác minh được. Việc cung cấp cho bên thứ ba họ tên hay tư cách lưu trú của nhân viên cũng đòi hỏi sự cân nhắc thận trọng.

Những hiểu lầm thường gặp

Suy nghĩ rằng đã bị bắt thì nên sa thải ngay và khai báo ngay với Cục Xuất nhập cảnh là không chính xác.

Bị bắt không phải là một quyết định xử lý, và vụ việc vẫn có thể kết thúc bằng quyết định không truy tố. Ngoài ra, quan niệm rằng chỉ cần đã kiểm tra thẻ lưu trú thì công ty không phải chịu trách nhiệm cũng chưa đủ, bởi khoản 2 Điều 73-2 đòi hỏi doanh nghiệp phải chứng minh mình không có lỗi. Và cuối cùng, quan niệm rằng vụ án hình sự của nhân viên không liên quan gì đến công ty sẽ không đứng vững trong những vụ việc có dính dáng đến công việc.

Cách làm việc của văn phòng chúng tôi

Tại văn phòng chúng tôi, luật sư Matsumura Daisuke trực tiếp thực hiện việc tiếp xúc trong trại giam và các buổi trao đổi, đồng thời phân định rõ ràng giữa việc bào chữa cho bản thân nhân viên và việc sắp xếp phương án ứng phó cho phía công ty, tùy theo tình huống.

Về ngôn ngữ, đối với tiếng Trung, văn phòng có phiên dịch viên chuyên trách các vụ án người nước ngoài thường trực. Đối với các ngôn ngữ khác, bao gồm tiếng Việt, chúng tôi sắp xếp phiên dịch viên tùy theo từng vụ việc.

Về phương châm, chúng tôi không coi việc đạt được bản án treo là đã đủ, mà đặt mục tiêu ưu tiên hàng đầu là quyết định không truy tố. Vì bản cung trong vụ án hình sự sẽ trở thành tài liệu cho thẩm tra vi phạm và phiên xét hỏi sau này, chúng tôi thiết kế vụ án hình sự và thủ tục nhập cảnh như một chỉnh thể, và giữ quan điểm tranh luận về việc có thuộc diện trục xuất hay không, bao gồm cả yếu tố cố ý và lỗi vô ý. Buổi tư vấn đầu tiên miễn phí. Bạn cũng có thể liên hệ qua WeChat ID matsumura1119.

Lời kết

Việc cần làm trong giai đoạn đầu không phải là vội vàng đưa ra quyết định xử lý, mà là xác định cho rõ các sự thật. Tội danh, nơi giam giữ, và mối liên hệ với công việc. Cho đến khi ba điều này được làm rõ, việc tạm giữ lại các quyết định dứt khoát về lao động, về khai báo và về phát ngôn với báo chí là cách an toàn hơn.

Bài viết này chỉ là giải thích chung về pháp luật. Với vụ việc cụ thể của mình, xin hãy trao đổi trực tiếp với luật sư.

Người viết

Matsumura Daisuke ／ Luật sư
Thuộc Đoàn Luật sư Dai-ichi Tokyo (số đăng ký: 59077 ／ đăng ký năm 2019)
Văn phòng Luật quốc tế Funado (Fuse Building, tòa nhà chính tầng 3, 3-4-10 Takada, Toshima-ku, Tokyo)
Lĩnh vực tập trung chính là bào chữa hình sự cho người nước ngoài và thủ tục nhập cảnh, với khách hàng chủ yếu mang quốc tịch Trung Quốc. Có các kết quả giải quyết như bản án tuyên vô tội trong vụ vi phạm Luật Kiểm soát ma túy đá (tàng trữ nhằm mục đích thu lợi), quyết định không truy tố trong vụ lừa đảo có tổ chức, và đạt được giấy phép lưu trú đặc biệt trong vụ việc được cho là khó.

Funado International Law Office
Website: https://matsumura-lawoffice.jp/
WeChat ID: matsumura1119

Bản tiếng Nhật của bài viết này: https://matsumura-lawoffice.jp/blog/detail/2026099250/