Quên khai báo với cục xuất nhập cảnh khi nghỉ việc, chuyển việc hay tốt nghiệp　nghĩa vụ 14 ngày

Nghỉ việc ở công ty. Chuyển sang nơi làm mới. Tốt nghiệp, hoặc thôi học giữa chừng. Những giai đoạn cuộc sống xáo trộn mạnh nhất cũng chính là lúc người ta ít còn tâm trí nghĩ đến thủ tục giấy tờ. Nhìn lại thì đã quá mười bốn ngày, đó là tình huống không hề hiếm.

Điều đầu tiên xin được nói rõ: bản thân việc khai báo trễ không làm bạn mất ngay tư cách lưu trú. Nhưng đồng thời, đây cũng không phải chuyện có thể bỏ mặc. Lẫn lộn hai điều này sẽ dẫn tới một trong hai thái cực, hoặc lo sợ quá mức, hoặc bỏ qua một rủi ro thật.

Bài viết này đi vào nội dung của nghĩa vụ khai báo, cách nghĩ khi đã lỡ quá hạn, và khoảng cách thực sự giữa việc đó với chế độ hủy tư cách lưu trú.

Nghĩa vụ khai báo trong 14 ngày yêu cầu điều gì

Kết luận trước: Điều 19-16 và Điều 19-17 của Luật Nhập cư (Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn) buộc người lưu trú phải khai báo các thay đổi liên quan đến cơ quan mà mình trực thuộc trong vòng mười bốn ngày.

Các trường hợp thuộc diện phải khai báo gồm: nghỉ việc ở nơi làm hiện tại, bắt đầu làm việc ở nơi làm mới, tên hoặc địa chỉ của nơi làm thay đổi, tốt nghiệp, hoàn thành khóa học hoặc thôi học, nhập học vào một trường mới. Với những tư cách lưu trú lấy cơ quan trực thuộc làm tiền đề, chẳng hạn Kỹ thuật, tri thức nhân văn và nghiệp vụ quốc tế, khai báo này chính là tài liệu cơ bản thể hiện thực trạng lưu trú của bạn.

Tách biệt với nghĩa vụ trên là nghĩa vụ khai báo nơi cư trú, quy định tại Điều 19-7 và các điều tiếp theo. Khi chuyển nhà thì phải khai báo theo nhóm quy định này. Chuyển việc và chuyển nhà rất hay xảy ra cùng lúc, và có không ít trường hợp chỉ làm xong một bên rồi yên tâm.

Việc đầu tiên cần làm khi đã quá hạn

Kết luận: ngay khi nhận ra mình đã quá hạn, cách tốt nhất là khai báo càng sớm càng tốt.

Nếu cứ để trễ mà không khai báo, đánh giá về bạn sẽ xấu dần theo thời gian trôi qua. Ngược lại, diễn tiến rằng bạn đã trễ nhưng tự mình đi khai báo là chất liệu có thể giải thích được trong các lần xét duyệt sau này. Hãy nhất định giữ lại bản sao hoặc biên nhận của mỗi lần khai báo.

Cùng với đó, việc sắp xếp lại lý do của sự chậm trễ cũng có ích. Nằm viện, về nước một thời gian, không hiểu nội dung thông báo viết bằng tiếng Nhật, những hoàn cảnh như vậy tự chúng không miễn trừ nghĩa vụ cho bạn, nhưng có ý nghĩa khi trình bày sự việc.

Không khai báo có dẫn tới hủy tư cách lưu trú không

Kết luận: vi phạm nghĩa vụ khai báo nằm trong các căn cứ hủy tư cách lưu trú, nhưng cơ chế không phải là hễ vi phạm là bị hủy ngay.

Điều 22-4 Luật Nhập cư quy định các căn cứ hủy tư cách lưu trú, trong đó bao gồm trường hợp vi phạm nghĩa vụ khai báo nơi cư trú và trường hợp khai báo nơi cư trú không đúng sự thật. Tình huống điển hình bị đặt vấn đề là để trôi qua chín mươi ngày mà không khai báo.

Theo thống kê năm Reiwa 7 của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản, số vụ hủy tư cách lưu trú là 1.446 vụ; xét theo quốc tịch thì Việt Nam nhiều nhất với 947 vụ, còn xét theo tư cách lưu trú thì Thực tập kỹ năng có 973 vụ và Du học 343 vụ. Những con số này cho thấy việc hủy tập trung vào một số tư cách lưu trú nhất định, và dễ xảy ra đúng vào những giai đoạn đời sống có nhiều biến động.

Quan hệ với quy tắc ba tháng

Kết luận: chuyện đã khai báo hay chưa và chuyện có thực sự đang hoạt động hay không là hai vấn đề khác nhau.

Điều 22-4 cũng coi việc lưu trú từ ba tháng trở lên mà không tiến hành hoạt động tương ứng với tư cách lưu trú của mình, trừ khi có lý do chính đáng, là một căn cứ hủy. Nếu khoảng trống từ lúc nghỉ việc đến lúc tìm được việc mới kéo dài, thì dù đã khai báo đầy đủ, bạn vẫn có khả năng chạm vào điều kiện này.

Nói ngược lại, ngay cả khi chưa khai báo, hoàn cảnh rằng trên thực tế bạn vẫn đang tích cực tìm việc và cuộc sống vẫn có nội dung thực chất sẽ có ý nghĩa khi xét có hay không lý do chính đáng. Hãy giữ lại hồ sơ ứng tuyển, lịch phỏng vấn, và các trao đổi với tổ chức hỗ trợ.

Xử lý hình sự tác động ngược lại tư cách lưu trú ra sao

Kết luận: tách khỏi vấn đề khai báo, một số loại xử lý hình sự nối thẳng tới căn cứ trục xuất.

• Điều 24 mục 4 chữ ri: người bị phạt giam giữ (kōkinkei) chung thân hoặc trên một năm. Tuy nhiên có điều khoản trừ, theo đó trường hợp toàn bộ hình phạt được hưởng án treo thì không thuộc diện này.
• Điều 24 mục 4 chữ chi: người bị kết tội về tội phạm ma túy. Áp dụng cả khi chỉ bị phạt tiền, cả khi hưởng án treo, cả khi được miễn hình phạt, và không phân biệt tư cách lưu trú thuộc bảng phụ lục nào.
• Điều 24 mục 4 chữ ro: cư trú quá thời hạn được phép, tức là lưu trú bất hợp pháp.
• Điều 24 mục 4 chữ i: người được nhận thấy rõ là chỉ chuyên làm những hoạt động nằm ngoài tư cách lưu trú của mình. Nếu sau khi chuyển việc bạn làm một công việc ngoài phạm vi tư cách, vấn đề sẽ nằm ở đây.

Điều cần đặc biệt lưu ý là tình huống sau khi nghỉ việc thì thu nhập đứt đoạn, rồi vì túng thiếu mà nhận một công việc nằm ngoài phạm vi tư cách lưu trú. Hậu quả phát sinh từ hoạt động ngoài tư cách ấy nặng hơn nhiều so với hậu quả của việc quên khai báo.

Những hiểu lầm thường gặp

Kết luận: hiểu lầm quanh nghĩa vụ khai báo bắt nguồn từ việc đánh giá nghĩa vụ này khi thì quá nặng, khi thì quá nhẹ.

Thứ nhất, nhiều người nghĩ quá mười bốn ngày rồi thì không khai báo được nữa. Sau hạn vẫn khai báo được, và việc nộp muộn được nhìn nhận như một diễn tiến tự khắc phục. Thứ hai, nhiều người nghĩ công ty đã làm thủ tục rồi nên mình không liên quan. Khai báo của phía cơ quan tiếp nhận và khai báo của cá nhân là hai việc khác nhau. Thứ ba, nhiều người nghĩ cứ đợi tìm được việc mới rồi khai báo gộp một lần. Khai báo nghỉ việc và khai báo bắt đầu công việc mới đều có thời hạn riêng. Thứ tư, nhiều người nghĩ đã khai báo rồi thì hoạt động có gián đoạn cũng không sao. Quy tắc ba tháng nhìn vào thực chất của hoạt động, không nhìn vào giấy tờ.

Cách làm việc của văn phòng chúng tôi

Tại văn phòng chúng tôi, luật sư Matsumura Daisuke trực tiếp tiếp nhận việc thăm gặp tại nơi giam giữ và các buổi trao đổi. Về phiên dịch, tiếng Trung có phiên dịch viên chuyên trách các vụ việc liên quan đến người nước ngoài thường trực tại văn phòng, còn các ngôn ngữ khác, trong đó có tiếng Việt, được thu xếp phiên dịch viên tùy theo từng vụ việc.

Khi có vụ hình sự đi kèm, chúng tôi cho rằng một bản án treo vẫn chưa đủ, và đặt mục tiêu ưu tiên hàng đầu là đạt được quyết định không truy tố. Bản khai được lập trong thủ tục hình sự có thể được dùng làm tài liệu trong khâu thẩm tra vi phạm và phiên xét hỏi trực tiếp sau này, nên chúng tôi thiết kế vụ hình sự và thủ tục nhập cư như một chỉnh thể. Với những vụ việc mà vấn đề nằm ở việc chậm khai báo hay hoạt động ngoài tư cách, chúng tôi sắp xếp cụ thể diễn tiến sự việc và lập luận về mặt cố ý hay vô ý. Buổi tư vấn đầu tiên miễn phí, và có thể liên hệ qua WeChat ID matsumura1119.

Lời kết

Khai báo là loại nghĩa vụ mà khi bạn còn tuân thủ thì chẳng có gì xảy ra, nên tầm quan trọng của nó rất khó nhìn thấy. Nhưng đến lúc có chuyện, lịch sử khai báo lại trở thành một trong số ít bằng chứng khách quan cho thấy bạn đã sống ở Nhật Bản một cách đường hoàng. Ngày hôm nay, ngày bạn nhận ra mình đã trễ, chính là ngày sớm nhất để bắt đầu xử lý.

Bài viết này chỉ mang tính giải thích chung; với vụ việc cụ thể của mình, xin vui lòng trao đổi trực tiếp với luật sư.

Người viết

Matsumura Daisuke／Luật sư
Thuộc Đoàn Luật sư Daiichi Tokyo (số đăng ký: 59077／đăng ký năm 2019)
Văn phòng Luật sư Quốc tế Funado (Fuse Building, tòa nhà chính tầng 3, 3-4-10 Takada, quận Toshima, Tokyo)
Lĩnh vực tập trung chính là bào chữa hình sự cho người nước ngoài và thủ tục nhập cư, với thân chủ chủ yếu mang quốc tịch Trung Quốc. Có các kết quả giải quyết như bản án vô tội trong vụ vi phạm Luật Kiểm soát chất kích thích (tàng trữ nhằm mục đích thương mại), quyết định không truy tố trong vụ lừa đảo có tổ chức, và việc xin được giấy phép lưu trú đặc biệt trong những vụ được xem là khó.

Funado International Law Office
Website: https://matsumura-lawoffice.jp/
WeChat ID: matsumura1119

Bản tiếng Nhật của bài viết này: https://matsumura-lawoffice.jp/blog/detail/2026099092/