被人擅自登记为公司董事怎么办｜注销登记的方法与在留审查影响

银行突然为法人账户的事联系你，或者家里收到寄给某家公司的税务署文件，很多人正是因此才发现：自己被登记成了一家完全不认识的公司的取缔役（董事）。而自己能想到的，只是曾经把印鉴证明交给过以前的公司，或者把身份证件复印件交给过帮忙办在留手续的人，至于公司在哪里、法定代表是谁，一概不知。

本文说明发现自己被擅自登记为董事后，应按什么顺序核实情况、通过什么手续更正登记，以及这件事会对在留期间更新和永住许可审查产生什么影响。

发现自己成了陌生公司的董事，第一步该做什么

结论是：先亲自确认登记内容，凭猜测行动容易走错程序。

请到法务局窗口或通过网络申请，取得该公司的登记事项证明书，任何人缴纳手续费都可以取得。需要确认的是：自己何时、以什么职务被登记为就任，任期到何时，代表取缔役是谁，公司总部地址在哪里，注册资本和设立时间如何。同时，尽可能推断当初办理登记所依据的文件（就任承诺书、股东会议事录）上，你的签名和印章是如何被使用的。

为什么会在本人不知情的情况下被登记为董事

本人未参与却被登记，路径其实有限：

• 此前因其他事由交出的印鉴证明或在留卡复印件被挪用
• 被告知是就业或在留手续文件而签字，实际是就任承诺书
• 受朋友之托出借名义，但并未真正理解内容
• 签名和印章本身被伪造

属于哪一种路径，会决定之后应采取的手续，也会决定你自己是否可能成为刑事调查对象。因此，回想并按时间顺序写下“何时、把什么、交给了谁”，是最先要做的重要工作。

要注销董事登记需要办哪些手续

关键在于公司方面是否配合。

能与公司取得联系时，最快的方法是以书面提出辞任意思，请公司申请办理役员变更登记。辞任届要留存副本，并以能够留下投递记录的方式寄送。公司不予配合或无法联系时，则需要考虑提起确认自己不具有取缔役地位的诉讼，再依据判决更正登记。如果就任本身是基于伪造文件、可以认定自始就不是董事，也可以向法务局说明情况进行咨询，但登记官依职权注销的情形有限，实务中往往仍需通过法院程序解决。

无论采取哪种方法都需要时间。放置期间公司的债务和税款仍在累积，因此发现后应尽早着手。

联系不上公司时该怎么办

登记地址上没有公司实体、代表人电话打不通，这类情况并不少见。

即便如此，向登记事项证明书上记载的总部地址寄送辞任届并留下记录，仍然是有意义的。被拒收或因地址不明退回的信封，请保持未拆封状态原样保存。同时，可以到警察署说明自己的文件疑似被人擅自使用。伪造私文书、使他人作出不实登记的行为都可能构成犯罪，是否提出告诉也需要一并考虑。侦查结果日后还能成为在留手续中否定自己参与的材料。

被登记为董事后会被追讨税款和债务吗

有可能，这也是最现实的问题。

公司拖欠的消费税、源泉所得税、社会保险费，相关机关会向登记上的役员要求说明情况。公司的交易对象也可能主张自己是信赖登记才与之交易，从而向役员个人追究责任。特别是当被认定你以某种形式同意了不实登记的作成时，对信赖该登记的相对方就可能需要承担责任。如果你确实完全没有参与，就需要尽早以书面和证据把这一点固定下来。

会影响在留期间更新和永住许可审查吗

可能会。入管在在留审查中会核实申请人的经历和所属单位，被登记为申请书上没有写明的公司的董事，本身就会被要求说明。

尤其需要注意该公司是否曾被用于在留资格申请。如果被认定你是以没有实体的公司的董事身份取得了在留资格，就会涉及入管法第22条之4规定的在留资格取消问题。此外，就入管法第19条之16规定的有关合同机关、所属机关的申报义务而言，实际工作单位与登记身份不一致的情况也需要说明。

还有一点常被忽视：如果公司在形式上记录了向你支付役员报酬，这会作为你个人的所得被课征住民税，并可能在你毫不知情的状态下形成欠缴。住民税欠缴在在留期间更新和永住许可审查中会被作为不利情节评价。请到区市町村窗口确认课税内容，与事实不符时考虑申请更正。

自己会不会成为刑事案件的调查对象

有这种可能。公司如果被用作诈骗、非法就劳或逃税的工具，登记上的代表和董事首先会被要求说明情况。

此时最能发挥作用的，正是前面提到的记录：何时把文件交给了谁、何时表示辞任、何时向警察咨询过。这些事实按时间顺序保留下来，否认参与的说明才有说服力。相反，发现之后长期什么都不做，容易被视为默认。

接受讯问时你享有沉默权。日文笔录应通过翻译确认内容后再决定是否签字，若感到内容与事实不符，可以当场要求订正。

本所介绍

舟渡国际法律事务所（东京都丰岛区高田三丁目4番10号 布施大楼本馆3楼），以中国籍当事人为中心的外国人刑事辩护与入管手续为主要专注领域。承办的松村大介律师（第一东京律师会所属，登录号码59077，2019年登录），从在警察署的第一次接见开始，到与检察官交涉、法庭审理，直至其后的入管手续，全部流程均由本人直接办理，不由事务员或年轻律师代为处理。

本所常驻熟悉外国人案件的中文专属翻译。除了侦查机关安排的翻译之外，当事人可以使用站在自己一方立场行动的翻译，从而准确掌握在讯问中说了什么、在入管被问了什么。刑事程序结束后的在留资格更新、变更等事项，由合作的行政书士以一站式方式对应。

• 一次程序即取得被视为高难度的在留特别许可的案例。当事人以观光目的来日，与日本女性之间有了孩子，但已失去在留资格，因非法滞在被逮捕、起诉。当时结婚与认领手续尚未完成，一度被当局不予受理。松村律师从宪法角度与当局交涉，促成结婚与认领成立，并针对入管法违反的刑事审判进行被告人询问与证人询问。在国籍国出具的公文书几乎不存在的困难条件下，仍收集到有利证据，并通过分析入管当局过去的许可案例，在一次程序中取得在留特别许可。
• 救助面临强制遣返危机的女性的案例。当事人因冤案被指控助长非法就劳，面临强制遣返危机。针对长期以来「退去强制事由不以故意、过失为必要」的实务见解，本所提起诉讼追问责任主义的射程，并争至上诉审。其后，入管认可了在留特别许可。

首次咨询免费。费用依个案情况另行估算。请先从整理目前的状况开始，我们与您一起面对。

结语

身份被擅自用于董事登记，放任不管的结果，是税款、债务和在留审查三个方向的压力叠加而来。发现后立即取得登记事项证明书，留下辞任意思表示和报警咨询的记录，必要时进入法院程序，尽早搭起这条处理线索，才是最有效的防守。若对日文手续、与法务局和税务署的沟通感到不安，也可以在翻译的协助下推进。

另外，本文属于一般性说明，个案情况请直接向律师咨询。文中介绍的过往解决案例均基于各自的具体情事，并不保证会产生相同结果。

执笔者

松村 大介（Matsumura Daisuke）／律师

第一东京律师会所属（登录号码：59077／2019年登录）

舟渡国际法律事务所（东京都丰岛区高田三丁目4番10号 布施大楼本馆3楼）

以中国籍当事人为中心的外国人刑事辩护、入管手续为主要专注领域。

具有在觉醒剂取缔法违反（营利目的持有）案件中取得无罪判决、在特殊诈骗案件中取得不起诉处分、以及取得被视为高难度的在留特别许可等解决实绩。

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