Phiên dịch tòa án tại Nhật không có chứng chỉ quốc gia: danh sách ứng viên và cách chỉ định

Nhiều người tin rằng người phiên dịch tại tòa án Nhật Bản là một chuyên gia có chứng chỉ do nhà nước cấp. Thực tế không phải như vậy. Cho đến nay, Nhật Bản không có chứng chỉ quốc gia hay giấy phép công nào dành riêng cho phiên dịch viên tòa án.

Với một người nước ngoài đang bị điều tra hoặc bị truy tố tại Nhật, đây không phải là chuyện lý thuyết. Việc lời nói của bạn được chuyển sang tiếng Nhật chính xác đến mức nào không được bảo đảm bởi một hệ thống chứng chỉ, mà phụ thuộc vào năng lực của cá nhân được chọn và vào cách vận hành trong từng vụ án cụ thể.

Bài viết này trình bày cơ chế lựa chọn phiên dịch viên, danh sách ứng viên của Tòa án Tối cao là gì, phiên dịch viên chịu trách nhiệm pháp lý ra sao, và vì sao chất lượng phiên dịch cuối cùng lại liên quan trực tiếp đến việc bạn có được tiếp tục ở lại Nhật Bản hay không.

Không có chứng chỉ quốc gia cho phiên dịch viên tòa án

Nhật Bản không có chế độ chứng chỉ quốc gia dành cho phiên dịch viên tòa án; phiên dịch viên được tòa án chỉ định theo từng vụ án.

Cơ sở pháp lý khá đơn giản. Điều 74 Luật Tổ chức Tòa án quy định tại tòa án Nhật Bản sử dụng tiếng Nhật. Trên cơ sở đó, Điều 175 Luật Tố tụng hình sự quy định khi để một người không thông thạo quốc ngữ trình bày thì phải cho phiên dịch viên phiên dịch, còn Điều 178 quy định có thể cho dịch những chữ hoặc ký hiệu không phải quốc ngữ. Nói cách khác, luật buộc phải bố trí phiên dịch, nhưng không đặt ra điều kiện về bằng cấp đối với người đảm nhận công việc đó.

Điều 14 khoản 3 Công ước quốc tế về các quyền dân sự và chính trị cũng bảo đảm quyền được thông báo về tính chất và lý do buộc tội bằng ngôn ngữ mà người đó hiểu, và quyền được trợ giúp phiên dịch miễn phí nếu không hiểu ngôn ngữ sử dụng tại tòa. Điều được bảo đảm là bạn được có phiên dịch, chứ không phải là phiên dịch viên đó phải có một chứng chỉ nhất định.

Danh sách ứng viên phiên dịch của Tòa án Tối cao

Thay cho chế độ chứng chỉ, các tòa án ở từng địa phương duy trì một danh sách ứng viên phiên dịch viên.

Theo tài liệu giới thiệu của Tòa án Tối cao Nhật Bản mang tên “Bạn có biết về phiên dịch tại tòa án không”, tại thời điểm tháng 4 năm Heisei 29, danh sách ứng viên phiên dịch viên có 3.823 người thuộc 62 ngôn ngữ. Người được ghi tên vào danh sách này thường trải qua phỏng vấn về năng lực ngôn ngữ và được giải thích những kiến thức cơ bản về thủ tục hình sự. Đó không phải là một chứng chỉ đạt được qua kỳ thi.

Việc danh sách có bao nhiêu người và việc vụ án của bạn có bố trí được phiên dịch viên đúng ngày xét xử là hai chuyện khác nhau. Cũng theo tài liệu này, trong số các vụ án cần phiên dịch kết thúc trong năm Reiwa 5 có 3.851 bị cáo, trong đó tiếng Việt chiếm 40,4 phần trăm, tiếng Trung 16,1 phần trăm và tiếng Thái 7,3 phần trăm. Ngôn ngữ có nhu cầu tập trung thì gánh nặng của phiên dịch viên càng lớn; ngược lại, với ngôn ngữ có ít người trong danh sách, việc ấn định ngày mở phiên tòa cũng trở nên khó khăn.

Giai đoạn điều tra và giai đoạn xét xử: người chọn phiên dịch là khác nhau

Phiên dịch viên tại phiên tòa do tòa án chỉ định, còn phiên dịch viên trong giai đoạn điều tra do cơ quan điều tra bố trí.

Sự khác biệt này rất quan trọng trên thực tế. Người phiên dịch có mặt trong các buổi thẩm vấn của cảnh sát hay viện kiểm sát là người do phía cơ quan điều tra mời. Điều này không có nghĩa là họ thiếu trung lập, nhưng ít nhất, đó không phải người do bạn chọn, cũng không phải người do luật sư của bạn chọn. Biên bản lời khai lập trong quá trình thẩm vấn được chuyển thành tiếng Nhật thông qua chính người phiên dịch này.

Mặt khác, phiên dịch viên đi cùng luật sư khi vào gặp thân chủ tại nơi giam giữ lại do phía luật sư bố trí. Nghĩa là trong cùng một vụ án có thể có ít nhất ba tuyến phiên dịch khác nhau tham gia. Và trong phần lớn trường hợp, chỉ có luật sư mới ở vị trí kiểm tra được liệu cách dịch các thuật ngữ có thống nhất hay không.

Trách nhiệm pháp lý của phiên dịch viên và cách xử lý sai sót

Nếu phiên dịch viên đã tuyên thệ mà phiên dịch gian dối thì có thể cấu thành tội phiên dịch gian dối theo Điều 171 Bộ luật hình sự.

Tuy nhiên, vấn đề gặp phải trên thực tế thường không phải là sự gian dối cố ý, mà là bỏ sót khi dịch hoặc thay thế thuật ngữ pháp lý một cách thiếu chính xác. Những trường hợp này không thuộc phạm vi tội phiên dịch gian dối, mà trở thành vấn đề tranh luận về độ chính xác của phiên dịch tại phiên tòa. Khi nhận ra sai sót, việc đầu tiên là báo ngay cho luật sư. Tại phiên tòa, có thể cân nhắc yêu cầu thay đổi phiên dịch viên hoặc thẩm vấn về độ chính xác của phần đã dịch.

Trong các phiên tòa có hội thẩm nhân dân, gánh nặng phiên dịch còn nặng hơn. Vẫn theo tài liệu nêu trên, trong năm Reiwa 5, trong số 807 bị cáo của các phiên tòa có hội thẩm nhân dân, có 98 người được bố trí phiên dịch viên. Vì các phiên tòa này thường được mở liên tục nhiều ngày, có khi phải bố trí nhiều phiên dịch viên thay phiên nhau.

Chất lượng phiên dịch tác động đến mức án, mức án tác động đến tư cách lưu trú

Độ chính xác của phiên dịch liên quan trực tiếp đến việc bạn có được ở lại Nhật Bản hay không.

Điều 24 khoản 4 mục ri Luật Nhập cư (Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn) quy định người bị tuyên hình phạt tù giam (kōkinkei) chung thân hoặc trên một năm thuộc căn cứ trục xuất. Tuy nhiên có phần loại trừ: nếu toàn bộ hình phạt được cho hưởng án treo thì không thuộc trường hợp này, và nếu chỉ treo một phần mà phần thi hành thực tế từ một năm trở xuống thì cũng được loại trừ. Nghĩa là ranh giới một năm tù thực tế quyết định kết luận. Nếu lời khai về mức độ ăn năn hay mức độ tham gia không được dịch chính xác khiến mức án thay đổi dù chỉ một chút, điều đó có thể trực tiếp phân định việc bạn còn được lưu trú hay không.

Các vụ án ma túy có cấu trúc khác hẳn. Điều 24 khoản 4 mục chi nêu người bị kết án có tội về tội phạm ma túy, và áp dụng kể cả khi chỉ bị phạt tiền, được hưởng án treo hay được miễn hình phạt. Ở đây vấn đề không phải là mức hình phạt nặng hay nhẹ, mà là bản thân bản án kết tội. Thêm vào đó, chế định lệnh xuất cảnh tại Điều 24-3 Luật Nhập cư đặt điều kiện là người đó không thuộc bất kỳ mục nào từ mục ha đến mục yo của khoản 4, nên trong các vụ ma túy không thể sử dụng lệnh xuất cảnh.

Những việc đương sự và gia đình có thể làm

• Khi cảm thấy phần dịch không đúng trong lúc thẩm vấn hoặc tại phiên tòa, hãy dừng lại và chỉ ra ngay tại chỗ. Chứng minh về sau sẽ khó hơn nhiều.
• Chia sẻ trước với luật sư những cách nói hoặc từ vựng mang tính vùng miền mà bạn hay dùng.
• Với số liệu, ngày tháng, số tiền và số lần, hãy xác nhận bằng cách viết ra chứ không chỉ nói miệng.
• Khi người nhà đi thăm gặp, cũng nên trao đổi trước với luật sư về việc có cần phiên dịch hay không.

Những hiểu lầm thường gặp

• Phiên dịch viên có chứng chỉ quốc gia nên bản dịch chắc chắn chính xác. Tiền đề này đã sai, vì không tồn tại chế độ chứng chỉ quốc gia như vậy.
• Phiên dịch viên sẽ bênh vực tôi. Cũng không đúng. Phiên dịch viên giữ vị trí trung lập và không có vai trò tư vấn.
• Được hưởng án treo thì không ảnh hưởng đến tư cách lưu trú. Không hẳn. Với án ma túy, Điều 24 khoản 4 mục chi vẫn áp dụng dù được hưởng án treo.
• Phiên dịch viên ở giai đoạn điều tra và tại phiên tòa là cùng một người. Nói chung là không đúng.

Cách làm việc của văn phòng chúng tôi

Tại Văn phòng Luật sư Quốc tế Funado, luật sư Matsumura Daisuke trực tiếp đến gặp thân chủ và trực tiếp trao đổi, hỏi cụ thể từ chính thân chủ về việc trong giai đoạn điều tra các câu nói đã được dịch như thế nào. Khi nghi ngờ có sai lệch về thuật ngữ, chúng tôi đối chiếu nội dung ghi trong biên bản với ký ức của thân chủ và cân nhắc cách xử lý tại phiên tòa.

Về phiên dịch, văn phòng có phiên dịch viên tiếng Trung chuyên trách các vụ án liên quan đến người nước ngoài thường trực tại văn phòng; với các ngôn ngữ khác, chúng tôi bố trí phiên dịch viên tùy theo từng vụ việc.

Về phương châm bào chữa, chúng tôi cho rằng bản án treo vẫn chưa đủ và đặt quyết định không truy tố làm mục tiêu ưu tiên hàng đầu. Vụ án hình sự và thủ tục nhập cư được thiết kế như một chỉnh thể, và chúng tôi cũng xem xét khả năng tranh luận về cố ý hay lỗi vô ý đối với việc có thuộc căn cứ trục xuất hay không. Buổi tư vấn đầu tiên miễn phí, và bạn có thể liên hệ qua WeChat ID matsumura1119.

Thay lời kết

Phiên dịch viên không phải là một nghề được chế độ chứng chỉ bảo vệ, mà là những cá nhân được chọn cho từng vụ án. Chính vì vậy, việc bạn có dám lên tiếng khi thấy phần dịch không đúng hay không sẽ quyết định chất lượng của toàn bộ thủ tục. Bài viết này chỉ mang tính giải thích chung; với vụ việc cụ thể, xin hãy trao đổi trực tiếp với luật sư.

Người viết

Matsumura Daisuke, luật sư
Thuộc Đoàn Luật sư Daiichi Tokyo (số đăng ký: 59077, đăng ký năm 2019)
Văn phòng Luật sư Quốc tế Funado (Tòa nhà Fuse, tòa chính, tầng 3, Takada 3-4-10, quận Toshima, Tokyo)
Lĩnh vực tập trung chính là bào chữa hình sự cho người nước ngoài và thủ tục nhập cư, với thân chủ chủ yếu mang quốc tịch Trung Quốc. Có kinh nghiệm giành được bản án vô tội trong vụ vi phạm Luật Kiểm soát ma túy đá (tàng trữ nhằm mục đích thương mại), quyết định không truy tố trong vụ lừa đảo có tổ chức, và giấy phép lưu trú đặc biệt trong những vụ được coi là khó.

Văn phòng Luật sư Quốc tế Funado (Funado International Law Office)
Website: https://matsumura-lawoffice.jp/
WeChat ID: matsumura1119

Bản tiếng Nhật của bài viết này: https://matsumura-lawoffice.jp/blog/detail/2026099296/