Biên bản lời khai được lập bằng tiếng Nhật: đọc lại, đề nghị sửa và quyền từ chối ký

Một tờ giấy chỉ toàn chữ Nhật được đặt trước mặt bạn trong phòng thẩm vấn, và điều tra viên yêu cầu bạn ký vào đó. Bạn không đọc được nội dung, người phiên dịch đã đọc qua một lượt bằng tiếng Việt, nhưng bạn không chắc những gì mình vừa nghe có đúng với những gì mình đã nói hay không.

Đây là tình huống mà rất nhiều người Việt Nam bị điều tra hình sự tại Nhật Bản gặp phải. Biên bản lời khai là một trong những tài liệu có sức nặng lớn nhất trong toàn bộ thủ tục hình sự Nhật Bản. Và điều quan trọng cần hiểu ngay từ đầu là: ngay cả khi bạn khai bằng tiếng Việt thông qua phiên dịch, biên bản vẫn được lập bằng tiếng Nhật. Lời nói thực tế của bạn không được lưu lại nguyên văn.

Bài viết này giải thích biên bản được tạo ra như thế nào, thủ tục đọc lại là gì, bạn nên yêu cầu sửa chữa vào thời điểm nào, bạn có quyền từ chối ký hay không, và cuối cùng là tờ biên bản đó sẽ quay trở lại ảnh hưởng đến tư cách lưu trú của bạn ra sao.

Biên bản không phải lời của bạn, mà là tiếng Nhật do điều tra viên soạn

Ngay cả trong cuộc thẩm vấn có phiên dịch, biên bản lời khai vẫn là một văn bản tiếng Nhật do điều tra viên tóm tắt và soạn thảo.

Trình tự thực tế diễn ra như sau: bạn nói bằng tiếng Việt, phiên dịch viên chuyển sang tiếng Nhật, điều tra viên nghe rồi tóm tắt lại thành một đoạn văn tiếng Nhật viết ở ngôi thứ nhất, như thể chính bạn đang tự viết. Đó không phải là bản gỡ băng ghi âm nguyên văn.

Điều 74 Luật Tổ chức Tòa án quy định tại tòa án Nhật Bản sử dụng tiếng Nhật. Điều 175 và Điều 178 Luật Tố tụng hình sự dự liệu việc bố trí phiên dịch cho người không thông thạo quốc ngữ và việc kèm bản dịch cho văn bản bằng tiếng nước ngoài. Nói cách khác, ngôn ngữ chuẩn của thủ tục là tiếng Nhật, và biên bản được lập trên nguyên tắc đó.

Những chỗ dễ bị sai lệch nhất là mức độ khẳng định, cách diễn đạt về thời gian và số lần, và cách nói về ý định. Bạn nghĩ rằng mình đã nói “có lẽ” hoặc “tôi không nhớ rõ”, nhưng qua quá trình tóm tắt, câu tiếng Nhật có thể trở thành một lời khẳng định dứt khoát. Trong các vụ án mà cố ý hay đồng phạm là điểm tranh chấp, chỉ một từ khác biệt cũng đủ làm thay đổi kết quả xử lý.

Đọc lại và quyền đề nghị tăng, giảm, sửa đổi (Điều 198 khoản 4)

Trước khi yêu cầu ký tên và điểm chỉ, điều tra viên phải đọc lại biên bản cho bạn nghe hoặc cho bạn xem, và bạn có quyền đề nghị tăng, giảm hoặc sửa đổi nội dung. Đây là thủ tục được quy định tại Điều 198 khoản 4 Luật Tố tụng hình sự.

Trên thực tế, điều tra viên sẽ đọc to biên bản và phiên dịch viên dịch lại bằng tiếng Việt ngay tại chỗ. Đây gần như là cơ hội duy nhất để bạn yêu cầu sửa chữa. Nếu thấy có điểm không đúng, hãy nói ngay và nói thật cụ thể: “Không phải ngày hôm đó”, “Tôi không nói đến mức như vậy”, “Ý tôi không phải như thế”. Hãy chỉ rõ phần nào sai và sai như thế nào. Khi có đề nghị, điều tra viên phải sửa biên bản hoặc ghi vào biên bản rằng đã có đề nghị đó.

Ngược lại, điều cần tránh nhất là gật đầu cho xong vì muốn kết thúc sớm. Việc bạn gật đầu tại thời điểm đọc lại sau này sẽ được hiểu là bạn đã xác nhận và chấp nhận nội dung. Nếu có chỗ không hiểu, bạn hoàn toàn có thể nói rằng mình không hiểu.

Bạn không có nghĩa vụ phải ký

Việc ký tên và điểm chỉ vào biên bản lời khai là điều được yêu cầu, chứ không phải nghĩa vụ, và bạn có thể từ chối.

Một biên bản ghi lời khai không có chữ ký sẽ mất đi phần lớn giá trị sử dụng trên phương diện chứng cứ. Vì vậy, việc ký vào một văn bản mà bạn không đồng ý với nội dung sẽ trở thành gánh nặng rất lớn cho hoạt động bào chữa về sau. Việc từ chối ký, tự nó, không dẫn đến một chế tài bất lợi nào.

Ngoài ra, trước khi thẩm vấn, bạn phải được thông báo về quyền im lặng. Điều 198 khoản 2 Luật Tố tụng hình sự quy định phải thông báo rằng bạn không cần khai trái với ý muốn của mình. Với một số loại vụ án nghiêm trọng, Điều 301-2 quy định việc ghi âm ghi hình quá trình thẩm vấn. Trong những vụ án có ghi âm ghi hình, phần trao đổi qua phiên dịch cũng được lưu lại, nên khả năng kiểm chứng lại về sau sẽ rộng hơn.

Sai lệch trong phiên dịch rất khó khắc phục về sau

Những chênh lệch phát sinh trong quá trình dịch càng để lâu càng khó chứng minh.

Theo tài liệu giới thiệu của Tòa án Tối cao Nhật Bản mang tên “Bạn có biết về phiên dịch tại tòa án không” (bản tháng 1 năm Reiwa 7), trong số các vụ án cần phiên dịch kết thúc trong năm Reiwa 5, có 3.851 bị cáo, trong đó tiếng Việt chiếm 40,4 phần trăm, cao nhất, tiếp theo là tiếng Trung với 16,1 phần trăm. Như vậy, vụ án cần phiên dịch không hề là ngoại lệ hiếm gặp mà là thủ tục diễn ra hằng ngày.

Tuy nhiên, ở giai đoạn điều tra, nội dung dịch cụ thể thường không được lưu lại bằng văn bản. Chính vì thế, việc bạn chỉ ra sai sót ngay tại thời điểm đọc lại, và việc bạn cung cấp thông tin cho luật sư càng sớm càng tốt, mang ý nghĩa quyết định.

Biên bản không dừng lại ở vụ án hình sự: nó đi vào thủ tục nhập cư

Biên bản lời khai lập ở giai đoạn điều tra vẫn tiếp tục được sử dụng làm tài liệu trong thủ tục của Cục Quản lý xuất nhập cảnh sau khi vụ án hình sự kết thúc.

Thủ tục trục xuất trải qua các bước: điều tra vi phạm của nhân viên cảnh bị nhập quốc, thẩm tra vi phạm của thẩm tra viên nhập quốc, và thẩm vấn bằng lời của thẩm tra viên đặc biệt. Trong quá trình đó, nội dung hồ sơ hình sự có thể trở thành cơ sở để xác định sự thật. Nghĩa là ngay cả khi bạn nhận được một kết quả hình sự nhẹ, những tình tiết đã được ghi trong biên bản vẫn được chuyển tiếp sang khâu đánh giá tư cách lưu trú.

Về các căn cứ trục xuất, xin lưu ý hai điểm sau. Điều 24 khoản 4 mục ri của Luật Nhập cư (Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn) nêu người bị tuyên hình phạt tù giam (kōkinkei) chung thân hoặc trên một năm, nhưng có phần loại trừ: nếu toàn bộ hình phạt được cho hưởng án treo thì không thuộc trường hợp này; trường hợp treo một phần mà phần thi hành thực tế từ một năm trở xuống cũng được loại trừ. Ngược lại, Điều 24 khoản 4 mục chi nêu người bị kết án có tội về tội phạm ma túy, và mục này áp dụng kể cả khi chỉ bị phạt tiền, được hưởng án treo, hay được miễn hình phạt, không phân biệt loại tư cách lưu trú.

Khi xin phép lưu trú đặc biệt, Điều 50 khoản 5 Luật Nhập cư liệt kê các yếu tố phải cân nhắc: lý do mong muốn ở lại, quan hệ gia đình, hạnh kiểm, hoàn cảnh dẫn đến việc cư trú tại Nhật, thời gian cư trú và các yếu tố khác. Khi đánh giá hạnh kiểm, hồ sơ hình sự sẽ được tham chiếu. Một câu trong biên bản có thể quyết định việc bạn còn được sống tại Nhật hay không trong nhiều năm sau đó.

Những hiểu lầm thường gặp

• Không ký thì không được về. Đây là hiểu lầm. Ký tên và điểm chỉ không phải nghĩa vụ.
• Đã có phiên dịch thì nội dung chắc chắn chính xác. Điều này không đúng. Biên bản là bản tóm tắt chứ không phải bản dịch từng chữ, và cách duy nhất để kiểm tra là ở khâu đọc lại.
• Án treo thì không ảnh hưởng đến tư cách lưu trú. Không phải lúc nào cũng vậy. Với án ma túy, Điều 24 khoản 4 mục chi khiến bạn thuộc căn cứ trục xuất ngay cả khi được hưởng án treo.
• Tôi biết chút tiếng Nhật nên không cần phiên dịch. Đây là lựa chọn nguy hiểm. Giao tiếp hằng ngày và hiểu chính xác một văn bản pháp lý là hai việc hoàn toàn khác nhau.
• Ra tòa giải thích lại cũng được. Trên thực tế rất khó. Để lật lại một biên bản đã ký cần những lý giải thuyết phục tương xứng.

Cách làm việc của văn phòng chúng tôi

Tại Văn phòng Luật sư Quốc tế Funado, luật sư Matsumura Daisuke trực tiếp đến gặp thân chủ tại nơi giam giữ và trực tiếp trao đổi. Chúng tôi xác nhận từng câu hỏi mà điều tra viên đã đặt ra, cách nội dung đó được viết thành tiếng Nhật, và hướng dẫn cụ thể bạn nên phản ứng thế nào tại thời điểm đọc lại biên bản.

Về phiên dịch, văn phòng có phiên dịch viên tiếng Trung chuyên trách các vụ án liên quan đến người nước ngoài thường trực tại văn phòng; đối với các ngôn ngữ khác, chúng tôi bố trí phiên dịch viên tùy theo từng vụ việc. Với tiếng Việt, chúng tôi cũng sắp xếp theo nội dung cụ thể của vụ án.

Về phương châm bào chữa, chúng tôi cho rằng một bản án treo vẫn là chưa đủ, và đặt mục tiêu ưu tiên hàng đầu là quyết định không truy tố. Bởi một khi kết quả hình sự đã hình thành, các phương án còn lại ở phía tư cách lưu trú sẽ thu hẹp đáng kể. Chúng tôi thiết kế vụ án hình sự và thủ tục nhập cư như một chỉnh thể thống nhất, đồng thời xem xét khả năng tranh luận về yếu tố cố ý hoặc lỗi vô ý ngay cả đối với việc có thuộc căn cứ trục xuất hay không. Buổi tư vấn đầu tiên miễn phí. Bạn cũng có thể liên hệ qua WeChat ID matsumura1119.

Lời kết

Vài phút đọc lại biên bản là khoảng thời gian ngắn nhất trong toàn bộ thủ tục, nhưng cũng là khoảng thời gian khó cứu vãn nhất. Xin hãy nhớ hai điều: đừng ký khi chưa hiểu, và hãy nói ngay tại chỗ những phần không đúng. Bài viết này chỉ là giải thích mang tính chung; đối với vụ việc cụ thể của bạn, xin hãy trao đổi trực tiếp với luật sư.

Người viết

Matsumura Daisuke, luật sư
Thuộc Đoàn Luật sư Daiichi Tokyo (số đăng ký: 59077, đăng ký năm 2019)
Văn phòng Luật sư Quốc tế Funado (Tòa nhà Fuse, tòa chính, tầng 3, Takada 3-4-10, quận Toshima, Tokyo)
Lĩnh vực tập trung chính là bào chữa hình sự cho người nước ngoài và thủ tục nhập cư, với thân chủ chủ yếu mang quốc tịch Trung Quốc. Có kinh nghiệm giành được bản án vô tội trong vụ vi phạm Luật Kiểm soát ma túy đá (tàng trữ nhằm mục đích thương mại), quyết định không truy tố trong vụ lừa đảo có tổ chức, và giấy phép lưu trú đặc biệt trong những vụ được coi là khó.

Văn phòng Luật sư Quốc tế Funado (Funado International Law Office)
Website: https://matsumura-lawoffice.jp/
WeChat ID: matsumura1119

Bản tiếng Nhật của bài viết này: https://matsumura-lawoffice.jp/blog/detail/2026099294/